Những sai sót, thất bại và sự hoang mang xảy ra hàng ngày đi cùng với cách xử lý và ghi nhớ mọi thứ trong quá trình làm việc là những yếu tố tạo nên sự khác biệt trong công việc. Ngay cả khi làm cùng một công việc, các yếu tố này có thể khiến thời gian thực hiện thay đổi rất nhiều. Trên thực tế, thời gian làm việc thường bị kéo dài thêm tới hơn 30%, thậm chí gấp 2 đến 3 lần so với thời gian tối ưu.
Tuy nhiên, khi áp dụng phương pháp 5S – loại bỏ những vật dụng không cần thiết, sắp xếp các công cụ cần thiết một cách hợp lý và dễ sử dụng – chúng ta sẽ giảm thiểu đáng kể các nguyên nhân gây ra sai sót, thất bại, nhầm lẫn, mất thời gian tìm kiếm, v.v. Nhờ đó, thời gian làm việc trở nên ổn định hơn.
5S giúp rút ngắn thời gian thực hiện công việc xuống mức tối ưu bằng cách loại bỏ các yếu tố làm phát sinh thời gian dư thừa. Trung bình trong quá trình làm 5S, sự biến động trong thời gian làm việc giảm đi một nửa, từ đó giúp tăng năng suất. Đồng thời, chất lượng công việc cũng được cải thiện do các lỗi thao tác, công việc và sản phẩm hỏng giảm đi nhờ việc loại bỏ những nguyên nhân làm gián đoạn quy trình.
Bên cạnh đó, 5S còn giúp quy trình và phương pháp làm việc trở nên rõ ràng, dễ hiểu và dễ thực hiện hơn, từ đó nâng cao kỹ năng của nhân viên, người lao động và cải thiện chất lượng đầu ra trong cả công việc trực tiếp và gián tiếp.
